Что обязательно должно быть в пресс-релизе. Если вы коммерческая организация

Егор Карпов написал для сайт колонку о продвижении ИТ-проектов в СМИ. Карпов поделился своим опытом статейного продвижения и объяснил, как получить максимальный результат при минимальном или отсутствующем бюджете.

Консультант по мобильному маркетингу AppBrain Егор Карпов

После открытия AppBrain передо мной, как и перед любым другим новым бизнесом, встала задача поиска клиентов при почти полном отсутствии бюджета на маркетинг. Исходя из моего опыта работы в Appintop, где превалирующим инструментом поиска новых клиентов был контент-маркетинг, я направил свои силы именно в эту сторону, и не прогадал.

Пару месяцев назад в AppBrain был только я. Сейчас у нас уже семь человек в команде, и мы продолжаем расти. За этот срок мы не потратили на маркетинг ни копейки, не беря в расчет мою подругу-копирайтера, бесплатно подчищавшую за мной тексты статей - пишу я очень неграмотно. 80% маркетинга составили статьи в СМИ, 10% - обучающие видео на YouTube-канале , 10% - образовательные семинары.

На сайт я публиковался около трех раз. Все статьи в сумме набрали более 30 тысяч просмотров, что для моего узкого сегмента (мобильных технологий) довольно много. С каждой публикации в среднем приходило 30-40 заявок, 10-15 из которых становились клиентами. Все статьи публиковалась бесплатно. Учитывая высокий средний чек, для нас это был отличный результат.

До сих пор с этих статей приходят два-три клиента в неделю. При этом многие из них - уже сильно «разогретые» текстом статьи, то есть сразу готовы к более предметному разговору.

Помимо сайт, я размещал статьи практически во всех изданиях, так или иначе связанных с мобайлом. Всегда бесплатно и без лишних сложностей. Ниже постараюсь расписать алгоритм продвижения в СМИ, где основополагающем пунктом, помимо бесплатного размещения, будет получение максимального эффекта от статьи.

Составление списка СМИ

Прежде всего, вы должны подготовить список СМИ, которые читает ваша целевая аудитория. На этом шаге основная ошибка большинства специалистов заключается в том, что они изначально берут слишком узкий сегмент потенциальных СМИ. Прежде всего, они останавливаются на digital-изданиях, которые читают сами.

Если ваша аудитория - владельцы среднего бизнеса, подумайте, что еще они могут читать помимо узконаправленных медиа. Возможно, это будут новостные сайты, такие как Lenta.ru или Meduza. Это также могут быть мужские журналы - GQ или Men"s Health. Во все из них можно попасть, причем в большинство даже бесплатно, если соблюдать пункты, представленные ниже.

Для удобства добавьте выбранные СМИ в таблицу, дополнив столбцы контактами редакторов и кратким описанием изданий:

Выбор типа статьи

Я разделяю публикации на три типа.

1. Привлечение клиентов и пользователей

Большинству компаний нужен именно такой тип статьи, и именно о нем я буду рассказывать в большей степени.

2. Привлечение сотрудников

Приведу короткую историю. В AppinTop перед нами стояла задача найти программистов и дизайнеров для работы над проектом. Можно было обратиться в HR-агентство, но это слишком дорого, поэтому мы выбрали другой путь.

Офис, в который мы набирали сотрудников, находился в Таиланде. Мы сфотографировали нашего шефа Николая Евдокимова с компьютером на берегу моря. Затем подготовили несколько статей, о том как у нас в таком формате работает вся команда - пока сотрудники попивают кокосовый смузи, тайки делают им массаж.

Благодаря двум таким бесплатным материалам мы получили отличных сотрудников в компанию, причем за зарплату, в два раза меньшую, чем в Москве.

На самом деле наш офис находился в нескольких километрах от моря. Но тем не менее мы не врали. По желанию человек мог поехать на пляж и работать оттуда. Только вряд ли у них получилось бы продуктивно работать.

Вывод такой - если вам нужны сотрудники, расскажите о внутреннем устройстве своей компании, в котором раскроете основные преимущества своей компании. В конце статьи упомяните, что вы также ищете новых работников.

3. Поиск инвесторов

С этим типом статьи тоже связана небольшая история. На одной конференции мой знакомый пожаловался на то, что дела в бизнесе идут из рук вон плохо, пользователей нет, всё постепенно рушится. Но буквально через неделю я увидел от него статью, в которой он рассказывает о замечательном развитии своего стартапа, экспоненциальном росте и невероятных перспективах.

Это было неправдой, но уже через месяц он нашел двух инвесторов, которые вложились в его проект. Пришли они именно со статьи. Я не советую лгать, но вот рассказать о перспективах своего проекта на пару лет вперед не помешает.

Подготовка статьи

От этого этапа в большей степени зависит успех продвижения в медиа. Именно тут происходит основная работа, поэтому отнестись к этому шагу нужно очень серьезно.

Для каждого СМИ нужно придумать свою тему. Надо подумать - какой тип статьи подойдет именно для конкретного издания. На моем примере: я понимаю, что РБК не подойдет материал о CTR мобильного баннера, потому что его читателям это просто неинтересно. Для них я скорее подготовлю аналитическую статью о рынке мобильных приложений, не используя сложные термины. А App2top, к примеру, нужен очень узкоспециализированный игровой контент.

Самое важное - статья должна быть интересной и практичной для читателей. Это главный критерий, по которому редакторы отбирают материалы.

Избегайте «воды». Поделитесь чем-нибудь уникальным, тем, о чем до вас мало кто рассказывал. Например, подноготной вашего бизнеса, кейсом или обучающим материалом, основанным на практической информации. Помните, что у вас с редактором одна цель - сделать статью как можно более интересной для читателей.

Если речь идет об обучающем материале, не бойтесь делиться наработанной информацией в чистом виде, даже если ей могут воспользоваться конкуренты. Большинство людей инертно, и какую бы практическую информацию вы ни рассказали, ее попытаются применить максимум 1-2% читателей. Но сам факт того, что вы делитесь такой информацией, заметно повысит благодарность аудитории.

Будет лучше, если обучающий материал вы оформите как некий алгоритм действий, подкрепленный примерами из практики.

Ценность статьи можно увеличить списками и таблицами, которые помогут читателям в работе. Не бойтесь ими делиться. Например, в материале о продвижении приложения в Европе и США я открыто списком, который мы собирали на протяжении трех лет. Именно с этой статьи и пришло больше всего клиентов.

Перечисленные выше пункты важны не только для бесплатного размещения в СМИ, но и для получения максимального эффекта.

Чтобы найти подходящего редактора, проштудируйте СМИ на предмет материалов со схожей вашим компетенциям тематикой. Автор обычно указывается в начале или в конце каждой статьи. Найти его контакты можно либо на самом сайте, либо в Facebook.

Кратко и лаконично попросите его посмотреть статью, которую вы написали для его издания. Пример:

Отказывают очень редко - зачастую только при несоблюдении вышеописанных пунктов.

Не советую писать на общую почту редакции. Мне лично оттуда редко отвечали. Чтобы вероятность ответа была выше, лучше выбрать несколько редакторов по одному СМИ.

Финальные правки

Если редактор проявил интерес, не забудьте еще раз пробежаться по тексту на предмет грамматики, а также сразу подготовьте все исходники используемых в статье фотографий. После этого возможен цикл правок от редактора, которые вам нужно будет быстро внести.

Несмотря на то, что отношение к компании сегодня во многом формируют инфлюенсеры, публикации в СМИ по-прежнему остаются действенным инструментом, позволяющим увеличить охват аудитории и привлечь внимание к значимому информационному поводу. подготовил пошаговый гайд, с чего начать, чтобы бесплатно опубликовать статью в СМИ, и как грамотно выстраивать сотрудничество с журналистами.

Как опубликовать статью в газете или журнале

Создание медиакарты

Вопрос, который в первую очередь нужно решить пиарщику — где опубликовать статью, в каком издании. На этом этапе поможет медиакарта — документ, в котором зафиксирована важная информация о СМИ: тираж, график выхода, охват аудитории, контакты редакторов, авторов.

Систематизируйте информацию в медиакарте с учетом текущих задач, определите целевую аудиторию, выберите издания, в которых вы хотите опубликовать статью, дополните, если это нужно, имеющиеся в медиакарте сведения необходимыми актуальными данными: ссылками, рубриками, контактами. Поддерживайте медиакарту в актуальном состоянии, оперативно корректируя, дополняя и изменяя базу данных.

Проработка контактов

Второй шаг — проработка контактов из списка. К этому этапу нужно подходить с определенной базой: готовым материалом, а также синопсисами и темами будущих статей.

Желательно, отправляя первое письмо в издание, предлагать конкретные варианты материалов или тем, которые можно опубликовать в журнале, газете или интернет-издании, это значительно сэкономит время и быстрее заинтересует журналиста, нежели абстрактные разговоры ни о чем. Быстро сориентироваться в темах поможет подробный, грамотно составленный контент-план.

Распишите все возможные варианты статей, которые должны быть . В запасе всегда нужно иметь несколько идей для будущих публикаций. В случае если готовый вариант материала по каким-то причинам не подойдет конкретному изданию, вы всегда сможете оперативно, не теряя времени, предложить альтернативу. Не рассчитывайте на то, что основную работу сделают за вас. Конечно, редактор может предложить варианты интересных для издания тем или обозначить вектор, в котором вы должны работать, но готовое предложение все равно должно быть, это поможет сформировать положительный имидж.

Рассылка предложений
Когда четкая концепция публикаций будет разработана, можно приступать к рассылке сообщений с конкретными предложениями журналистам. При выборе вариантов коммуникации и формата общения важно учитывать специфику издания и нюансы деловой этики. В одном случае допустимо написать журналисту в соцсети, в другом лучше воспользоваться почтой. Также будет полезен сервис журналистских запросов , который предоставляет возможность не только оперативно увидеть и отреагировать на запрос журналиста, но и самому связаться с представителем СМИ, существенно экономя время.

Не пренебрегайте также общением на страницах в профильных пабликах и группах в соцсетях: комментарии к посту, размещенному автором или редактором, помогут установить контакт.

Как опубликовать статью на сайте

UGC или пользовательский контент сейчас активно эксплуатируют многие интернет-издания – например, Хабрахабр, VC.ru, Rusbase, платформа Spark и т. д. Проанализируйте, какое конкретно издание вам нужно, внимательно изучите сайт и условия публикации.

Принципы сотрудничества с представителями СМИ

Соблюдайте дедлайны

Зарекомендуйте себя как обязательного человека, который учитывает сроки и, в каких-то случаях, даже готов работать на опережение. Сдавать материал с опозданием — не самая лучшая идея. Это может поставить под угрозу как конкретную публикацию в СМИ, так и все дальнейшее сотрудничество.

Делитесь информацией

Будьте всегда готовы оперативно помочь журналисту: предоставить нужные факты, справки, статистику, комментарий. Спросите, сколько времени у вас есть на подготовку комментария, в какой форме он будет опубликован (в прямой речи или косвенной), нужен ли комментарий руководителя, ссылка на дополнительные источники, уточните сроки выхода материала, сбора информации. Все это поможет вам оперативно реагировать на запросы журналиста.

Не форсируйте события

Отправляя письмо в редакцию, не стоит рассчитывать на мгновенный ответ. Закладывайте хотя бы 2-3 дня на получение фидбэка и, в случае молчания, свяжитесь повторно. Если и тут ответа не последует, не нужно дальше продолжать стучаться в закрытую дверь. Значит, вашим предложением просто не заинтересовались, и имеет смысл обратиться в другое СМИ.

Будьте адекватны при согласовании текста

Важный момент в подготовке статьи к публикации в СМИ — согласование текста. Процесс требует от обеих сторон дипломатии и готовности пойти на компромисс. Если журналист не согласен с вашей позицией, постарайтесь аргументированно объяснить, почему тот или иной аспект необходим в статье.

Поиск темы

Как бы точно с организационной точки зрения не работал пиарщик, если статья будет не интересной по своей сути, на публикацию в СМИ можно не рассчитывать.

Создаваемый контент должен быть ориентирован на широкую аудиторию. Статья не должна быть написана исключительно ради пиара. Первичный фактор — это польза, которую читатель может извлечь. Издание охотнее напечатает какую-то историю, поделится с аудиторией подборкой советов по определенной теме. Если вам удастся создать по-настоящему интересный контент для профильного журнала, то велика вероятность того, что статью опубликуют.

Сервисы, которые помогут в подготовке статей

Больше полезных статей - в нашем Telegram-канале . Подписывайтесь и читайте!

Подробный гид по продвижению бизнеса с помощью СМИ. 30 статей о том, как наладить эффективную работу с медиа, а также создавать собственный контент, который привлечет внимание к вашему бизнесу.

Как выстроить работу со СМИ без бюджета

1. Размещения в СМИ: считаем деньги от пиара и нативной рекламы

Какой толк от публикаций на «Медузе», The Village, «Афише», «Ведомостях» и других медиа? Отличная история про то, как с помощью размещения в СМИ проанонсировать проект, привлечь аудиторию и получить клиентов.

2. К черту бюджет: бери и делай! 10 инструментов безбюджетного продвижения

Как создать базу контактов, приносящую результат, и управлять каналами пиара так, чтобы от них была максимальная отдача.

3. Как продвигать компанию без большого бюджета на маркетинг

Подборка сервисов для продвижения, в том числе и бесплатных. Так что если у вас совсем небольшой бюджет на маркетинг, к ним стоит присмотреться.

Несмотря на то, что отношение к компании сегодня во многом формируют инфлюенсеры, публикации в СМИ по-прежнему остаются действенным инструментом, позволяющим увеличить охват аудитории и привлечь внимание к значимому информационному поводу. Пошаговый гайд, с чего начать, чтобы бесплатно опубликовать статью в СМИ, и как грамотно выстраивать сотрудничество с журналистами.

5. Как создать крутой инфоповод из ничего. 10 способов

Даже в больших компаниях инфоповоды имеют неприятное для пиарщика свойство заканчиваться. Как создать интересную новость, которую будут обсуждать и репостить, если на первый взгляд для нее нет никаких предпосылок? 10 беспроигрышных вариантов создания инфоповода из воздуха.

6. Как дать интервью журналисту: что нужно знать пиарщику

Интервью как жанр одновременно сочетает в себе и камерность, и публичность. С одной стороны, когда вы даете интервью журналисту, важно установить с ним доверительные отношения, быть коммуникабельным и открытым, чтобы диалог получился интересным для широкой аудитории. С другой - необходимо контролировать поток выдаваемой информации. Процесс проведения интервью состоит из массы тонкостей, которые нужно учитывать. Мы разобрали ключевые вопросы о том, как правильно дать интервью, а также подготовить себя и своего руководителя к этому мероприятию.

7. 5 способов получить публикации в ведущих СМИ

Как быстро вы сможете опубликовать статью о моем бизнесе в Huffington Post? «Если бы мне давали цент каждый раз, когда клиент спрашивал меня об этом, мне больше не нужно было бы заниматься пиаром», - говорит Николь Блэр, основательница агентства Media Moguls PR. Все компании хотят засветиться в топовых изданиях, но не всем это удается. Советы от Николь о том, как правильно питчить журналистов, если вы хотите прочно обосноваться в ведущих СМИ.

Как знакомиться и общаться с журналистами

8. Базы СМИ, которые помогут быстро связаться с журналистом

С помощью этих баз вы сможете быстро подобрать издания, пишущие на вашу тематику, найти подробную информацию о них, а также контакты журналистов.

9. Правила общения с журналистами

Как сделать общение с журналистом продуктивным, не вызвать ненужного негатива и получить в итоге публикацию, устраивающую обе стороны

Как писать статьи для СМИ и создавать контент для блогов

Лайфхаки о том, что стоит учесть при составлении контент-плана.

Как сделать информацию интересной и легко воспринимаемой для любого читателя? Лайфхаки от руководителя редакции «РИА Недвижимость» Ольги Набатниковой.

12. Готовая структура для разных типов статей

Инструкция по подготовке статей разных типов. Будет полезна всем, кто ведет корпоративные блоги, пишет статьи для СМИ и вообще так или иначе имеет дело с контентом.

13. 5 сервисов, которые помогут вам найти темы для блога компании

Если муза корпоративных блогов вас покинула, а стоящие идеи никак не приходят в голову, обратитесь к этим крутым сайтам, которые помогут найти интересные темы для блога.

Как писать хорошие пресс-релизы

14. Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Каким должен быть хороший пресс-релиз? Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу. Разбираем цели, структуру, правила написания, а также рассмотрим конкретные примеры.

15. Пресс-релиз жив?

3 кейса о том, в каких ситуациях пресс-релиз работает.

Как продвигать через СМИ личный бренд

16. Как продвигать личный бренд эксперта. Главные принципы

Зачем эксперту продвигать личный бренд? Это позволяет выделиться среди конкурентов, получить доверие клиентов и увеличить стоимость своих услуг. С чего начать создание образа эксперта и как правильно подготовиться к продвижению?

17. 7 ошибок при продвижении личного бренда

Не только звезды шоу-бизнеса и политики понимают, что личный бренд - это важнейший инструмент продвижения себя и достижения высот в карьере и бизнесе. Теперь личные бренды строят стоматологи и юристы, бизнес-тренеры и писатели, адвокаты и риэлторы. Кто-то привлекает для этого профессиональных пиарщиков, кто-то набивает шишки и учится на своих ошибках. Поговорим об ошибках, которые встречаются чаще всего.

18. 5 инструментов фрипаблисити для вашего личного бренда

Фрипаблисити (дословно «бесплатная популярность») - термин, давно прижившийся на западе. Соло-предприниматели и специалисты помогающих профессий, такие, как коучи, психологи, консультанты, владельцы малых и средних бизнесов, авторы личных проектов и блогеры - знают, что эта самая фрипаблисити открывает фантастические возможности для личного пиара и своего дела.

19. Что думает о вас Яндекс? Как поставить поисковики себе на службу

Вы продаете свои услуги, занимаетесь созданием личного бренда, заботитесь о своем имидже в сети. Как сделать так, чтобы поисковики стали для вас дополнительным каналом продаж и формирования положительной репутации, а не наоборот?

Как получать публикации через Pressfeed

20. Как стать чемпионом на Pressfeed или 5 нелепых ошибок, убивающих ваши комментарии

Вы хотите понять, почему не все ваши комментарии на Прессфиде попадают в публикации журналистов? Задумались о том, что же вы делаете не так? Или что не так с этими журналистами, раз они не видят, какие гениальные комментарии вы отправляете и не хотят их публиковать? Тогда эта статья для вас.

PR-агентство Grayling делится своим опытом пользования Pressfeed.

22. 6 инструментов, которые помогут оптимизировать работу с лентой запросов журналистов на Pressfeed

Ежедневно на журналистском сервисе Pressfeed появляется более 200 запросов от самых разных СМИ. Как легко находить среди них нужные и тратить при этом как можно меньше времени? Рассказываем об инструментах, которые помогут оптимизировать работу с потоком запросов журналистов.

23. Как с помощью сервиса «Мои эксперты» увеличить количество запросов от СМИ на Pressfeed

Сервис «Мои эксперты» на Pressfeed поможет увеличить количество запросов от СМИ и, как следствие, число публикаций. Превратите всех экспертов и руководителей компании в ценный PR-ресурс. Это просто, бесплатно и не потребует от ваших боссов и специалистов ни минуты времени.

24. Как не пропустить профильный запрос журналиста на Pressfeed. 6 простых способов

На Pressfeed ежедневно публикуется огромное число запросов для экспертов из самых разных отраслей. Как в общей массе легко находить запросы именно по своей специализации и экономить время?

Полезные инструменты для работы с контентом и СМИ

25. 6 бесплатных PR-инструментов из арсенала интернет-маркетолога

Инструменты, используемые интернет-маркетологами, вполне могут быть взяты на вооружение специалистами по PR. Рекомендуем 6 бесплатных сервисов, которые должны быть в копилке полезных PR-инструментов каждого пиарщика.

26. 5 способов оценки качества сайта для успешной публикации

Публикации статей на сторонних ресурсах - то, чем каждый пиарщик занимается регулярно. Но как оценить ресурс, чтобы понять, будет ли от публикации на нем польза?

27. 11 полезных приложений для записи и расшифровки интервью

Полезные приложения и программы, которые помогут вам максимально облегчить работу с материалами интервью.

28. Топ-20 бесплатных фотостоков для всех, кто работает с контентом

Подборка из 20 бесплатных фотостоков для тех, чья работа - это тексты, а значит постоянный поиск качественных иллюстраций.

29. 6 полезных сервисов для «причесывания» текста

Сервисы, которые помогают журналисту, редактору, копирайтеру и прочим пишущим людям писать качественные тексты.

30. 9 видов инфографики для PR-целей: лайфхаки, примеры и бесплатные инструменты

Разные типы инфографики для разных PR-целей, а также лучшие бесплатные инструменты для создания инфографики.

19 мин

19 мин

Текст Мария Овсеец

Фото Firestock.ru

Вы - психолог, юрист, владелица свадебного ателье или просто занимаетесь рукоделием? В общем-то, неважно. Вы приняли решение, что хотите развивать личный бренд и публиковаться в СМИ. Что делать? Куда писать? Простые советы для новичков - в этой статье.

Формат сотрудничества

Есть несколько вариантов:

Вы даете экспертный комментарий по теме. Журналисты всегда находятся в поиске экспертов. Редкая статья обойдется без вмешательства извне.

Для такого формата работы отлично подходит сервис Pressfeed - место, где встречаются журналисты, пиарщики и эксперты. Как это работает? Сотрудник редакции выкладывает запрос по теме, а эксперт направляет свой комментарий. Его либо включают в статью, либо нет. Всё, на что вы можете рассчитывать в этом случае, абзац текста от вас с вашей фотографией и краткой информацией (имя, должность и, возможно, активная ссылка).

- Вы пишете собственную статью, ведете колонку. В таком формате, как правило, сотрудничают интернет-издания.

Статьи работают куда лучше комментариев. Это шанс осветить тему более подробно, что, конечно, позволит вам лучше раскрыться как эксперту. Тем не менее не забывайте, издание публикует вашу статью не для того, чтобы вы пиарили свой проект. Главный критерий - польза для читателя.


С чего начать?

Составьте базу данных СМИ

Список изданий, в которые вы хотели бы попасть. У «пиарщиков» это называется «медиакарта» - документ, в котором фиксируются важные сведения об издании, могущие быть полезными при организации работы: охват аудитории, тираж, график выхода, контакты и т. д. Такой объем информации нужен крупным компаниям, которые ищут выход в очень значимые СМИ. Вы можете упростить себе задачу. Оставьте только те данные, которые необходимы именно вам: название СМИ, ссылка, рубрики, в которые вы могли бы подойти, контакты и имена журналистов (это может быть как автор статей, так и редактор). Помните, вам нужно не любое издание, а только то, где присутствует ваша целевая аудитория.

Совет: попробуйте подружиться с журналистами в соцсетях. Многие ведут блоги, рассказывают о своей работе, делятся статьями. Лайкайте, пишите комментарии. Но не будьте навязчивыми.

Во всех СМИ разная структура. Где-то решение о публикации принимает редактор рубрики, где-то главред, где-то решает сам автор. Иногда роли всех этих сотрудников объединяет один человек. Постарайтесь найти информацию о том, кто занимается работой с экспертами на сайте или в соцсетях. В крупных СМИ решение, как правило, остается за редактором. Но если вы подружитесь с автором и заинтересуете его своей темой, он сам расскажет о вас редактору. Ему проще убедить вышестоящего коллегу, что тема будет интересна читателям. И помните, всегда можно спросить у любого сотрудника редакции, к кому стоит обратиться по вашему вопросу.


Выбор темы

Не всегда работа со СМИ ведется, что называется, в лоб. Предположим, вы продаете развивающие игрушки для детей. И вы сами - мама. Смело идите в издания, которые захотят узнать ваш опыт в воспитании детей. Вы не расскажете напрямую об игрушках, но, возможно, заинтересуете своей персоной других мам. Читатели часто ищут авторов статей в соцсетях (проверено на личном опыте).

На этом этапе решается, удержите вы внимание человека или нет. Допустим, он прочитал статью и нашел вас в ВК, Instagram или Facebook. Если на странице окажутся посты на интересующую его тему, он подпишется, чтобы читать вас дальше. И, возможно, впоследствии станет клиентом. Если ничего интересного в ваших соцсетях не найдется, человек, скорее всего, уйдет.

ВАЖНО! Публикации в СМИ в большинстве случаев напрямую на продажу не влияют. Но позволяют расширить охват аудитории, сформировать круг людей, приверженных вам и вашему бренду. Впоследствии они могут превратиться в клиентов или посоветовать вас друзьям и знакомым. Публикации - это работа на личный бренд, работа на перспективу. Поэтому взаимодействие со СМИ нужно использовать как вспомогательный инструмент, но не как основной канал привлечения клиентов.


Как правило, это интернет-издания. На сайте всегда есть информация, в каких публикациях редакция заинтересована.

Примеры:

Rusbase - среди постоянных форматов новости для бизнеса, обзоры новых рынков и технологий, колонки от предпринимателей, подборки возможностей и практические инструкции для начинающих, а также материалы, посвященные образу жизни современного человека. Условия сотрудничества .

«Жить интересно» - проект, который собирает истории перемен, основанные на личном опыте. Редакция просит авторов делиться техниками, навыками и опытом, помогающими им жить насыщенной, содержательной жизнью. Как стать автором, читайте по ССЫЛКЕ .


Как заинтересовать редакцию?

Три критерия текста:

Небанально. Тема статьи должна быть интересна широкому кругу читателей, а не только вам. Прежде чем предлагать материал, пропустите его через внутренний фильтр. Действительно ли то, что вы пишете, важно? Действительно ли это полезно и интересно другим?

Честно. Журналисты будут требовать от вас уникальной информации. Если вы пишите о бизнесе, вас могут попросить раскрыть важные данные - оборот компании, прибыль, сколько вы тратите на

зарплату сотрудникам. Отнеситесь к этому с пониманием. Чем больше фактов вы дадите, тем

рассуждения. Люди хотят фактов, люди хотят знать о вашем уникальном опыте.


Качественно. Сотрудники СМИ в состоянии сами довести ваш текст до ума. И сделают это. Но чем качественнее ваш материал на входе, тем больше шансов, что его опубликуют и будут сотрудничать с вами в дальнейшем.

Вы можете воспользоваться услугами авторов и копирайтеров для подготовки статьи. Но это не значит, что человек должен придумать весь материал за вас, ведь эксперт в теме -вы, а не он. Грамотный автор поможет составить план статьи, задаст нужные вопросы и затем превратит ваши слова в полноценный материал. Вы можете дать ему черновик текста или пообщаться по Skype, прежде чем он возьмется за написание.

Можете написать текст самостоятельно. Вероятно, сделать его профессионально с первого раза не получится. Позаботьтесь хотя бы о грамотности и хорошем оформлении.

Совет! Присылайте статью ссылкой на Google Docs (а не текстовым файлом). Не забывайте дать возможностью редактирования.

Из-за века технологий сейчас недооценивают человека как личность. Каждый день люди пишут и пытаются достучаться до журналистов с бестолковыми пресс-релизами про то, что создан уникальный сервис/приложение или что будет проводиться фестиваль/лекция. А между тем, всем и всегда были интересны книги-фильмы-сериалы, где жизни других людей, их успехи и падения на дно, размышления и душевные терзания.

Научитесь выцеплять истории и находить факты, акцентируйте на них внимание и создавайте из них истории (гуглите про «сторителлинг»). Помните желтые заголовки газет? Например, «священник на джипе чуть не сбил бабушку»/ «15-летний подросток спас человека» и тд. То есть по сути, ничего сверхъестсвенного - топорная манипуляция вашим вниманием. Игра слов и журналистов за счет мелких уточнений и деталей, а материал получает дофигище просмотров/перепостов. Это один из примеров (и не самый хороший), когда за счет деталей рассказ становится интересней.

Любую историю можно преподнести так, чтобы попасть практически в любое СМИ, если видеть конкретного человека (тут время вспомнить, что у вас в компании аж 10 человек работает и у каждого свои истории есть и это круто!)


Например, напишите:

  • В СМИ про путешествия: как путешествия изменили конкретно вас, о вашей самой безрассудной поездке, где среди ночи, когда вы шли по любимым улицам Ахматовой в Париже вам пришла одна мыслишка.
  • В детско-мамский журнал про то, какие наставления вам в детстве давал отец и что говорила мама и как важно верить в человека, потому что теперь вы создали такое. Расскажите 10 советов будущим родителям, от лица тогдашнего непослушного подростка.
  • В журнал про образование, историю недавнего выпускника и ваши выводы, которые вам помогли сделать такой проект.
  • В журнал о ЗОЖ, как вы пришли к тому, что в жизни должна быть осознанность, график, 3-х разовое питание, и почему бессмысленно насиловать себя спортом.
  • В СМИ для НКО и проактивного народа, про то, что для социального сектора вы готовы раз в неделю бесплатно или со скидкой оказывать услуги/предоставить билеты и тд, или о том, почему в нашей стране так плохо с благотворительностью и почему вы столько раз начинали помогать, но это было разово и не системно и как решить проблему за счет активности конкретных людей (например, вас и вашего проекта).
  • В СМИ про pr и маркетинг о том, как вы пытались заниматься самостоятельно продвижением и почему ничего не вышло, зато вы кучу всего узнали о своем проекте и почему важно создателю проекта пробовать все самому (продвигать, продавать, принимать заказы и претензии - проходить полный цикл, условно говоря), а потом уже находить на эту должность специалиста.
  • В СМИ для организаторов мероприятия - о том, что не верите в event-маркетинг и почему вы свой проект так продвигать не будете или наоборот.
  • В СМИ с гендерными замашками про бизнес и женщин, о том, как на вас повлияли женщины (если вы мужчина) и просто поделитесь своим опытом (если вы девушка).


И еще: потренируйтесь такие истории рассказывать на малоизвестных сайтах, им ваш контент очень нужен, а вы поймете:

  1. И потренируетесь, как рассказывать историю правильно, о том, что интересно читателям, а не вам, самовлюбленным в свой проект.
  2. Поймете, что даже без упоминания проекта бывает отличная конверсия, когда человека зацепила история и он готов ради того, чтобы узнать название - гуглить! А еще на таких сайтах не 33 статьи в день, поэтому выделиться легче.

Вы запустили полезный сервис? Вы организовываете фестиваль? Да, вы очень классные, кто спорит-то, только такое каждый день и каждый день они одинаковые: классные, нереальные, самые важные и нужные. Расскажите лучше о себе, вы - разные, действительно неповторимые, драматические, сумасшедшие, рассуждающие, мудрые, любящие.

Главный совет: если вы понимаете, что ваша история никому не поможет, ничего не изменит, а все ради пиара - забудьте про нее, польза - первична.

Сервисы, которые вам помогут:

Орфограммка - сервис, позволяющий проверить текст на грамматические и стилистические ошибки.

БезБукв - позволяет разгадывать анаграммы и сканворды, подбирать рифмы. Нас интересует возможность склонять слова по падежам. Пригодится тем, у кого беда с падежами и согласованиями.

Text.ru - для проверки текста на уникальность. Если вы использовали в статье материалы с каких-то сайтов, они должны быть переосмыслены: написаны по-своему, а не просто скопированы. Если ваша статья будет включать просто скопированный текст, ни одна редакция его не примет.

Главред - поможет избавить текст от словесного мусора, сделать его более человеческим.

Что такое пресс-релиз? Это формат текста, коротко отвечающий на вопросы о каком-либо событии:

  • Когда?
  • Во сколько?
  • Кто организатор?
  • Кто участник?
  • Что там будет?
  • Зачем будет?
  • Кто контактное лицо?

Публикация пресс-релизов в СМИ - возможность бесплатно рассказать о себе и своей компании, заинтересовать потенциальных потребителей, а также повысить узнаваемость, сформировать положительный имидж и привлечь людей, например, посетителей на мероприятие (в зависимости от вашей цели).

Этот инструмент особенно подходит для малого бизнеса, привязанного к конкретному региону. Поэтому хочу оговориться: мои рекомендации касаются, в первую очередь, размещения материалов в местных СМИ - на интернет-порталах, в веб-версиях газет, а также печатных изданиях.

Возможно, у вас есть заблуждение о том, что нужно обязательно лично знать журналистов, иначе они не опубликуют ваш пресс-релиз. Однако, смею вас заверить, что в большинстве случаев мои пресс-релизы публиковали. Да, не все СМИ, но публиковали. При этом я не знала редакторов в лицо. Я просто отправляла релизы на почту, указанную на сайте портала или газеты. И раз их публиковали, значит, они цепляли редактора. Главное - действительно интересный повод в сочетании с грамотно написанным текстом, который вызывает желание рассказать о нём другим - то есть читателям сайта, газеты, журнала.

Итак, пошаговое руководство по бесплатному размещению публикаций в СМИ.

Шаг 1. Соберите базу

Найдите все возможные источники размещения информации, составьте подборку сайтов, телефонов, почт, ФИО главных редакторов.

Шаг 2. Определите свою специфику

Прежде чем приступать к написанию и массовой рассылке пресс-релиза, я бы посоветовала вам остановиться и подумать. Кто вы и о чём вы хотите рассказать?

Если вы бизнес-объединение

Если вы пресс-секретарь торгово-промышленной палаты или союза предпринимателей, ваши инфоповоды - участие местных предпринимателей в известной зарубежной выставке, подведение итогов года или проведение конкурсов («Лучший сайт среди субъектов малого предпринимательства»).

Если вы социальное учреждение

Напишите о проведении акции («Собери ребёнка в школу»; сбор продуктовой помощи нуждающимся), пригласите людей на мероприятие (День пожилого человека) или сделайте фотоотчёт о награждении работников, имеющих большой трудовой стаж.

Если вы завод или фабрика

Расскажите о выпуске нового продукта (марки бензина, бутылки необычной формы), запуске нового цеха, на котором будет присутствовать первое лицо города. Можно отправить в СМИ отчёт с церемонии открытия арт-объекта для города или пригласить жителей на бесплатные экскурсии на производство.

Если вы коммерческая организация

Шаг 3. Подготовьте пресс-релиз и письмо для СМИ

Что обязательно должно быть в пресс-релизе:

  • упоминание о том, какой вклад сделает ваша организация в развитие города;
  • какую «выгоду» получат жители города;
  • факты, цифры, комментарии первых лиц вашей компании, комментарии первых лиц города (о вашей компании и об инфоповоде);
  • если это мероприятие, акция - то место проведения, контакты для регистрации СМИ и участников (ФИ, телефон, почта).

Что нельзя делать:

Что должно быть в письме:

  • приветствие журналисту/редактору;
  • ваши контакты: ФИО, должность, мобильный и рабочий телефоны;
  • фотографии высокого качества (не более 3 шт.) небольшого веса (до 500 кб каждая).

Важно! Текст пресс-релиза должен быть прикреплен в формате.docx. Никаких документов Excel, «Блокнот» и PDF.

Пример текста письма

«Здравствуйте, [имя журналиста/редактора]!

Отправляю Вам пресс-релиз [о том-то, том-то, кратко]. Текст пресс-релиза и фото - во вложении. Будем признательны Вам за публикацию нашего материала.

Спасибо!

С уважением,

Марина Петрова, пресс-секретарь ООО «Ромашка»

Телефон: +7XXXXXXX

Моб: +79XXXXXXXXX

E-mail: [email protected]»

Шаг 4. Разошлите письма в СМИ

Время отправки пресс-релиза зависит от вашей цели. А она может быть следующей:

Собрать людей на мероприятие/привлечь к акции

В этом случае нужно отправлять пресс-релиз за неделю до начала мероприятия. Если это акция - нужно отправлять сразу, как только она началась, указав в письме сроки её окончания.

Оповестить людей о событии/мероприятии

Нужно отправлять пресс-релиз сразу после того, как произошло событие (установили арт-объект, завоевали победу и др.) Никому не интересно публиковать новости, которые «протухли» месяц назад.

  • Не рекомендую отправлять пресс-релиз в пятницу вечером. Большинство журналистов уже собираются домой. В выходные люди почти не сидят в интернете, поэтому даже если вашу публикацию разместят, увидят её немногие.
  • Я никогда не отправляла пресс-релиз повторно. Считаю это плохим тоном. Если он понравится журналистам/редакторам, то они опубликуют его с первого раза.

Что делать после рассылки

  • Составьте файл, куда вы будете вставлять ссылки на размещенные материалы.
  • Делайте скриншоты публикаций на сайтах и храните их в отдельной папке. Так они всегда будут под рукой, даже если ссылки перестанут работать.
  • Не забудьте помониторить интернет через день-два после отправки публикации. А также через неделю. Я это делала так: например, если в пресс-релизе был заголовок «В Тюмени появится арт-объект "Баян"», вводила эту фразу и её синонимы в Яндекс и Гугл, делала фильтр по городу Тюмень и времени публикации, например, с начала по конец недели. Затем смотрела поисковую выдачу, заходя на каждый выпадающий сайт вплоть до 4-5 страницы.
  • Проверьте публикации на отсутствие ошибок. Не должно быть искажено название вашей компании, имя директора. Если ошибки есть, напишите письмо с просьбой исправить их или нажмите на сайте кнопку «заметили ошибку».
  • Если вы рассылаете пресс-релизы в СМИ для того, чтобы пригласить их осветить ваше мероприятие, то после рассылки, через день, нужно обзванивать их и уточнять, придут ли они, в каком количестве, требуется ли им транспорт, чтобы добраться до места.

В 2013 году издание «Копейский рабочий» прославилось благодаря публикации серии фотографий, на которых его «читают» голливудские звёзды. Сначала пользователи интернета думали, что снимки не настоящие: как уральская газета могла попасть в руки Тому Хэнксу и Леонардо ди Каприо?

Но нет. Выяснилось, что оригинальные фотографии в редакцию с 2011 года поставляет уроженка города Копейска Маргарита Сушкевич, ныне живущая в США с мужем-продюсером. Благодаря её находчивости с газетой в руках сфотографировалась целая куча знаменитостей, и издание прославилось далеко за пределами Челябинской области.

Дерзайте и вы! Всё получится! И делитесь в комментариях своим опытом бесплатного размещения публикаций в СМИ.



Loading...Loading...