В советские времена выплаты тринадцатой зарплаты практиковались повсеместно, однако в настоящее время получить на руки дополнительный оклад, который очень пригодится перед новогодними праздниками, могут работники далеко не всех организаций и предприятий. Однако не для всех старые традиции это только воспоминания из прошлого. И в современной ситуации «продвинутые» работодатели применяют проверенные временем методы мотивации персонала.
Как правильно применять этот способ мотивации. А так же как установить на предприятии выплаты 13-й зарплаты, произвести её расчет и оформление расскажет предлагаемая статья.
13-я зарплата - правовое регулирование
Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате. Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.
Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно. Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные. И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная. Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях - это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии. Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».
Место 13-й заработной платы в системе мотивационных выплат
Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.
По фиксированности суммы:
- фиксированная,
- в процентном соотношении.
По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:
- премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
- премия, которая не уменьшается работодателем.
По периодичности:
- разовые,
- ежемесячные,
- квартальные,
- годовые.
То, каким образом определяется работодателем. Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.
В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты. Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива. И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.
Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год. Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.
Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда - достаточно трудоемкое занятие. Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения. А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.
Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.
Установление 13-й заработной платы
Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.
Индивидуальные соглашения с работником:
- трудовой договор,
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
Локальные нормативные акты:
- коллективное соглашение,
- положение об оплате труда,
- положение о мотивации (о премировании).
Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя). В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13-й зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления. В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.
- периодичность,
- общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
- показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
- соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
- документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13-й заработной платы (как правило - приказ, распоряжение),
- порядок оформления выплаты 13-й зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.
Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.
Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13-й заработной платы) снижает «текучку» кадров. Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место. А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.
13-я зарплата, как начисляется и выплачивается
В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13-ю зарплату?» перед бухгалтером не стоит. Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.
Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).
Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.
Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил. Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии. Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.
Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы. Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом. Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13-я зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.
Порядок выплаты 13-й зарплаты
Выплата ежегодной премии работникам осуществляется так же, как и простой обычной заработной платы либо премии. Для такой выплаты используются стандартные расчетно-платежные или платежные ведомости по зарплате, при выплате через кассу предприятия или предпринимателя. Либо премия перечисляется на зарплатные банковские счета работников.
Выплата 13-й зарплаты работникам, находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
В практике российских предприятий такая выплата прямо не предусмотрена. Эта премия выплачивается работникам, исполнявшим свои трудовые обязанности в течении текущего года. То есть главным критерием для начисления так называемой 13-й зарплаты является непосредственное нахождение работника на своём рабочем месте и выполнение им поставленных перед ним задач.
Женщина находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ. Но, как правило, выплаты премии о которой говорилось выше, начисляются по окончании года, за который они предусмотрены. Поэтому положена ли 13-я зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период. Если трудовые функции выполнялись, то премия «декретнице» должна быть начислена пропорционально отработанному времени.
Добавим, что обязательная выплата 13-й зарплаты работникам находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком может быть в обязательном порядке регламентирована на предприятии путём включения такого пункта в локальный нормативно-правовой акт. Стоит добавить, что 13-я зарплата не всегда выплачивается в конце календарного года. В моей практике встречались случаи её выплаты в середине года. Но для расчётов берётся фактическое отработанное время именно за предыдущий год.
13 зарплата в Трудовом кодексе — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности работников. Так как такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют премией по итогам года.
Законодательство не регулирует то, как начисляется 13 зарплата. Однако в Трудовом кодексе (ст. 191 ТК РФ) указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:
- объявление благодарности;
- вручение грамоты или сертификата;
- награждение денежной премией;
- преподнесение ценного подарка.
В учетной политике и положении о премировании организация может самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение.
Кому полагается
Выплатить или нет тринадцатую зарплату решает руководство. Так же, как и то, кто именно получит премию по итогам года. Это может быть и работник, который увольняется по собственному желанию, и даже выходящий на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся сотрудникам, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовой дисциплины.
Фиксированного размера премии также законодательно не предусмотрено. Размер 13 зарплаты зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если же в отчетном периоде были установлены убытки, то премирования может и не быть.
Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как определенная доля от оклада.
Кому начисляется 13 зарплата: как оформить
Величина 13 зарплаты также прописывается в учетной политике организации.
Обязательства по выплате итоговой премии также устанавливаются в учетной политике. Таким образом, возможность установления данной доплаты зависит от следующих факторов:
- результативности каждого сотрудника организации;
- финансового состояния учреждения;
- функционирующей на предприятии системы поощрения.
Поэтому, если в конце года зафиксированы убытки, то не будет являться нарушением тот факт, что организация не выплатит итоговое вознаграждение.
Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить тринадцатую зарплату, и есть сотрудники, которые ее заслужили, не выдать премию нельзя. Работник имеет право через суд потребовать восстановить свои права.
Как рассчитать 13 зарплату
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитывается 13 зарплата, организации нужно определиться с методикой выплат:
- Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер может быть установлен в различных пределах на усмотрение работодателя.
- Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
- Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.
Как начислить
В связи с тем, что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это должно быть прописано в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников. Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер персонифицирует итоговую выплату по каждому работнику.
Выплачивают вознаграждение непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период может быть изменен в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Изменения могут быть внесены из-за специфики деятельности предприятия или же из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.
Источниками для выплаты могут быть нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.
Размер премии также может быть и уменьшен из-за несоблюдения работником трудовой дисциплины.
Как оформить
В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется как:
- премия по итогам года;
- материальное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников;
- премиальная выплата для высококвалифицированных работников.
Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.
Как только все исчисления будут произведены, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.
Образец приказа о начислении 13 зарплаты
Когда выплачивают 13 зарплату и обязан ли работодатель ее платить?
Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?
13 зарплата – что это
Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?
Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .
Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.
На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.
Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.
Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.
Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»
Фиксация выплаты
Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .
К таким документам могут относиться:
- Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
- Коллективный договор;
- Положения об оплате труда и премировании.
Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .
При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:
- Периоды выдачи и начисления;
- Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
- Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
- Какая периодичность выплат и пр.
Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.
В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:
- Нарушение условий трудовой дисциплины;
- Взыскания в течение рабочего года;
- Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.
Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.
Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.
Расчет выплаты
Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.
- Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
- Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
- Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
- Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
- Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.
Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете.
Как рассчитывается 13 зарплата
Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.
Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается работодателем в конце года, чтобы поблагодарить сотрудника за хорошую работу в уходящем году и простимулировать эффективно работать и дальше. В среднем такая выплата равна среднемесячному доходу и выдается перед новогодними праздниками. Однако эта процедура не обязательна. Рассмотрим все нюансы, связанные с 13 зарплатой.
Как начисляется 13 зарплата и кому?
Такие премиальные выплаты выдаются в основном работникам крупных предприятий или бюджетникам.
Поощрение получают сотрудники, которые:
- показали хорошие результаты;
- не нарушали трудовую дисциплину;
- отработали норму рабочих дней в году;
- соблюдали иные правила, принятые в организации.
13 зарплата может начисляться как всему коллективу, так и одному человеку, это зависит от желания работодателя. В Трудовом кодексе указано, что работодатель может поощрить работника, но не должен этого делать в обязательном порядке. Другое дело, если в трудовом договоре указано, что помимо оклада
выплачиваются премиальные выплаты по итогам какого-либо срока. Если премию вы так и не увидели, но принесли прибыль компании, то можно обратиться в суд и добиться справедливости.
Есть профессии, когда премия должна выплачиваться. Кому начисляется официально? Официально выдают 13 зарплату военнослужащим, которые добросовестно несут свою службу. На законодательном уровне установлен даже размер такого дохода: не менее трех окладов. Также в приказе МВД о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел говорится, что выплаты происходят ежеквартально за отличное исполнение своих служебных обязанностей. Однако если у работника МВД есть упущения по службе, нарушения служебной дисциплины, начальник отдела может лишить подчиненного премии, урезать ее.
Как начисляется 13 зарплата с калькулятором?
Работодатель должен информировать вольнонаемного, как начисляется годовая премия в организации. Какой же размер у премии? 13 зарплата бывает:
- фиксированная;
- начисляемая в процентном соотношении.
В первом случае обычно начисляется одинаковая сумма всем сотрудникам организации вне зависимости от их должности, служебных успехов.
13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается
Получается, что у этой системы выплат много минусов. Во втором случае недостаток один – сложные бухгалтерские вычисления размера премии по калькулятору, однако она отлично стимулирует работника, так как выдается точно по заслугам. Высчитывается размер 13 зарплаты по разным формулам, в каждой организации приняты свои правила. Например, зависит от рабочих и отработанных дней: максимальная премиальная выплата, предоставляемая фондом предприятия на одного человека, делится на нормированное количество рабочих дней в году, а полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней за год.
В другой ситуации премия начисляется как 10 процентов от годового дохода. Помимо этого, на некоторых предприятиях учитывается трудовой стаж работника, и прежде чем получить 13 зарплату, необходимо отработать в организации как минимум год.
Начисляются ли алименты с 13 зарплаты?
Любая премиальная выплата, в том числе и 13 зарплата, является официальным доходом. С этой суммы выплачивается подоходный налог и алименты. Однако размер алиментов может быть фиксированной суммой по согласованию обоих супругов, договор, где это указано, заверяется нотариально. В таком случае выплачивать определенную сумму можно из любого дохода. Если этого документа нет, то бухгалтерия имеет полное право вычитать из 13 зарплаты ежемесячную сумму алиментов.
Как начисляется 13 зарплата при увольнении?
При увольнении вольнонаемный получает:
Если на предприятии в положении о премировании сотрудников прописано про расчет 13 зарплаты рабочему, то при увольнении бухгалтерия обязана произвести эту выплату.
Таким образом, 13 зарплата начисляется работодателем в добровольном порядке и считается официальным доходом, с которого удерживается подоходный налог и алименты. Кому она выдается? Тем сотрудникам, которые показали успехи в работе, а также в обязательном порядке военным и работникам МВД. Если считать эту выплату по калькулятору, то зависит она от многих факторов: какая должность у работника, есть ли и какой у него трудовой стаж, каков годовой доход, сколько отработано дней за определенный период, имеются ли служебные заслуги, отсутствуют ли нарушения дисциплины. 13 зарплата выдается при увольнении, если это прописано в коллективном договоре.
Наверняка, каждый хоть раз слышал о 13 зарплате. Что это такое, как она начисляется и кому выплачивается, обязан ли работодатель выдавать ее на предприятии? В данной статье мы постараемся ответить на эти вопросы.
Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и обычно начисляется под новогодние праздники в качестве поощрения. Чаще всего такие вознаграждения называют премиями по итогам года, но в народе закрепилось название «тринадцатая зарплата» – потому что обычно сумма равна среднемесячной выплате.
Нормы законодательства
Ни Трудовой кодекс Российской Федерации, ни иные законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель осуществляет их только по собственному желанию. Следовательно, размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты прописывается во внутренних документах предприятия – например, в коллективном договоре или положении о премировании.
Оформление выплаты на предприятии
Поскольку в законодательных актах тринадцатая зарплата не фигурирует, а бухгалтерия не может провести ее как оплату труда за месяц, которого нет в календарном году, это начисление обязательно должно быть отражено в локальных актах предприятия как премия по итогам года либо как поощрительная выплата в зависимости от квалификации. При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то:
- ее невозможно подсчитать раньше конца года;
- с нее должны производиться сборы и удержания, и она будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса Российской Федерации.
Размер премии
Каждый работодатель сам решает, будет ли он выплачивать дополнительные поощрительные суммы в конце года.
Как правило, тринадцатая зарплата выдается военным, госслужащим и работникам крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации поощрять сотрудников.
Размер тринадцатой зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Обычно это какой-нибудь процент от оклада либо полный размер среднемесячной оплаты труда.
Как рассчитать 13 зарплату
Прежде чем рассчитывать указанную выплату, необходимо определиться, как она проходит по документам предприятия:
- Премия по итогам года всему персоналу.
- Поощрение отдельных сотрудников за их особый вклад в общее дело – получение предприятием прибыли.
- Премирование избранных специалистов за высокую квалификацию и так далее.
Есть несколько вариантов начисления тринадцатой зарплаты:
- установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
- установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
- установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год. Это самый хлопотный вариант для бухгалтеров, поскольку придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). То есть если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.
Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.
Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.
Что это такое?
13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.
Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.
На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.
По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.
Кому положена?
Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.
Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.
Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.
Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.
Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.
Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.
Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.
Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:
- Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
- Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
- Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
- Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.
Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.
По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.
Законодательная база
В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.
Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.
При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.
Тринадцатая зарплата
На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.
При переводе
Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.
Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.
При увольнении
Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.
Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».
При сокращении
Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.
Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.
В декретном отпуске
Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.
Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.
Как рассчитать?
Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.
Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.
Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.
Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.
Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.
Срок выплаты премии
Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.
Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.
Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.
Облагается ли налогом?
Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.
Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.
Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.
При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.
На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.
Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.
На видео о поощрении
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Loading...